Datenschutzinformationen für COSMED-Bewerber
In Übereinstimmung mit den Artikeln 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „DSGVO“) informiert COSMED S.R.L. (im Folgenden „COSMED“) über die Verwendung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist COSMED S.R.L., mit Sitz in Albano Laziale - Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, Stammkapital 99.000 Euro, USt-IdNr. 01284691001, Steuernummer und Handelsregistereintrag Rom 04646530586, R.E.A.-Nr. RM-453169, zertifizierte E-Mail (PEC)
COSMED hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da keine Daten verarbeitet werden, die unter Artikel 37 DSGVO fallen.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Daten werden erhoben, um die organisatorischen und administrativen Verfahren zu verwalten, die erforderlich sind, um die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs und die mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses auf Grundlage der von Ihnen übermittelten Informationen per E-Mail oder über das entsprechende Formular auf der Unternehmenswebsite zu prüfen (im Folgenden „Zweck“).
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für diese Zwecke verpflichtend; ohne diese Daten kann COSMED keinen Zugang gewähren oder Ihre Bewerbung prüfen.
Eine Einwilligung ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf einer der gesetzlichen Grundlagen der DSGVO beruht.
3. Verarbeitungsmethoden
Die erhobenen Daten werden in das Informationssystem von COSMED eingegeben und von autorisiertem und geschultem Personal gemäß Artikel 29 DSGVO rechtmäßig verarbeitet, transparent und verantwortungsbewusst, unter Verwendung manueller und teilweise automatisierter Werkzeuge zur Durchführung der in Artikel 4.2 DSGVO genannten Vorgänge: Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Einsichtnahme, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Mitteilung, Löschung und Vernichtung.
Die Daten unterliegen keinen automatisierten Entscheidungsprozessen, wie z. B. Profiling.
4. Datenübermittlung
Die Daten können an externe Stellen und/oder Unternehmen weitergegeben werden, die bei der Durchführung der organisatorischen, administrativen und steuerlichen Verfahren im Zusammenhang mit dem Zweck zusammenarbeiten und außerhalb der Europäischen Union tätig sein können.
Dies umfasst insbesondere Unternehmen, die Verwaltungs- und Buchhaltungsdienste, Vertriebs- und Supportleistungen im Auftrag von COSMED sowie von COSMED kontrollierte Unternehmen erbringen.
Daten können auch an italienische und EU-Behörden und öffentliche Stellen weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
5. Aufbewahrungsdauer
Ihre Daten werden unter Beachtung der Grundsätze der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit für 5 (fünf) Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen.
6. Rechte der betroffenen Person
Ihre Daten werden unter Berücksichtigung Ihrer Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO verarbeitet: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sie können Ihre Rechte geltend machen oder Beschwerden beim oben genannten Verantwortlichen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
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