1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist COSMED S.R.L. mit Sitz in Albano Laziale – Fraz. Pavona (RM), 00041, Via dei Piani di Monte Savello 37, Stammkapital 99.000 Euro i. v., USt-IdNr. 01284691001, Steuernummer und Eintragungsnummer im Handelsregister Rom 04646530586, R.E.A.-Nr. RM-453169, zertifizierte E-Mail (PEC)
COSMED hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da keine Daten verarbeitet werden, die unter die in Artikel 37 der DSGVO genannte Definition fallen.
2. Zweck der Datenerhebung und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
COSMED S.R.L. verarbeitet im Rahmen der Verwaltung von Anfragen zur kommerziellen Zusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Die Verarbeitung erfolgt rechtmäßig gemäß Artikel 6 der DSGVO zur Verwaltung der organisatorischen und administrativen Verfahren, die erforderlich sind, um die Möglichkeit der Begründung einer kommerziellen Zusammenarbeit auf der Grundlage der Informationen zu prüfen, die Sie COSMED S.R.L. per E-Mail oder über das entsprechende Formular auf der institutionellen Website übermittelt haben.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für diese Zwecke verpflichtend; ohne diese Daten ist COSMED nicht in der Lage, die Möglichkeit einer Zusammenarbeit zu prüfen. Eine Einwilligung ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruht.
3. Art der Verarbeitung
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden in das Informationssystem von COSMED aufgenommen und von hierzu befugtem und gemäß Artikel 29 der DSGVO geschultem Personal rechtmäßig, transparent und verantwortungsvoll verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt mithilfe manueller und teilweise automatisierter Verfahren zur Durchführung der in Artikel 4 Absatz 2 der DSGVO genannten Vorgänge, insbesondere: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auswertung, Vergleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Vernichtung.
Die Daten unterliegen keinen automatisierten Entscheidungsprozessen, einschließlich Profiling.
4. Übermittlung der Daten
Die personenbezogenen Daten können von COSMED an externe Personen und/oder Unternehmen übermittelt werden, die an der Durchführung der organisatorischen, administrativen und steuerlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Zweck der Verarbeitung mitwirken und die auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union tätig sein können.
Insbesondere betrifft dies Unternehmen, die Verwaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen, Vertriebs- und Supportleistungen im Auftrag von COSMED erbringen, sowie von COSMED kontrollierte Unternehmen.
Die Daten können außerdem an italienische und europäische Behörden und öffentliche Stellen übermittelt werden, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
5. Aufbewahrungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten, die zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden, werden unter Beachtung der Grundsätze der Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit für einen Zeitraum von 5 (fünf) Jahren gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie gelöscht, unbeschadet gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
6. Rechte der betroffenen Person
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO festgelegten Rechte, insbesondere der Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sie können die Ausübung Ihrer Rechte beantragen oder Beschwerden wegen Verstößen gegen die DSGVO beim oben genannten Verantwortlichen oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
