Declaración de Privacidad para Solicitud de Información
De conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 sobre la protección de datos personales (en adelante, “RGPD”), COSMED S.R.L. (en adelante “COSMED”) le informa sobre el uso de los datos personales (en adelante “Datos”) que usted proporciona.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es COSMED S.R.L., con sede en Albano Laziale - Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, capital social 99.000 € I.V., NIF 01284691001, código fiscal y registro mercantil de Roma 04646530586, R.E.A. RM-453169, P.E.C.
COSMED no ha designado un Delegado de Protección de Datos, ya que no realiza tratamientos que requieran esta designación según el artículo 37 del RGPD.
2. Finalidad y base jurídica del tratamiento
Sus Datos se recogen para la gestión de los procedimientos organizativos y administrativos necesarios para responder a su solicitud de información sobre COSMED y sus productos y servicios (en adelante “Tratamiento principal”).
Además del Tratamiento principal, sus Datos pueden procesarse para el envío de comunicaciones comerciales (en adelante “Tratamiento secundario”). Juntos, el Tratamiento principal y el secundario constituyen la “Finalidad”.
La provisión de Datos es obligatoria para el Tratamiento principal; sin ellos, COSMED no podrá responder a su solicitud.
El consentimiento no es necesario para el Tratamiento principal, pero sí lo es para el Tratamiento secundario relacionado con el envío de comunicaciones comerciales.
3. Modalidades de tratamiento
Los Datos se introducirán en el sistema de información de COSMED y serán tratados legalmente por personal autorizado y capacitado conforme al artículo 29 del RGPD, de manera transparente y responsable, mediante herramientas manuales y parcialmente automatizadas para realizar las operaciones indicadas en el artículo 4.2 del RGPD: recopilación, registro, organización, almacenamiento, consulta, tratamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción. Los Datos no estarán sujetos a decisiones automatizadas, incluido el perfilado.
4. Transferencia de Datos
Los Datos pueden comunicarse a terceros y/o empresas colaboradoras en la ejecución de procedimientos organizativos, administrativos y fiscales relacionados con la Finalidad, que pueden operar fuera de la Unión Europea. Esto incluye empresas que proporcionan servicios administrativos, contables, comerciales o de soporte en nombre de COSMED, así como empresas controladas por COSMED.
Los Datos también pueden comunicarse a autoridades italianas o de la UE cuando la ley lo requiera.
5. Plazo de conservación
Los Datos se conservarán cumpliendo los principios de necesidad y proporcionalidad durante un período de 5 (cinco) años, después del cual serán eliminados, salvo que existan obligaciones legales que exijan su conservación por más tiempo.
6. Derechos del interesado
Los Datos se gestionarán respetando sus derechos según los artículos 15 a 22 del RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento. Puede ejercer sus derechos o presentar reclamaciones ante el Responsable del tratamiento indicado o ante la Autoridad de Protección de Datos.
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