Déclaration de confidentialité pour demande d’information

Conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après « RGPD »), COSMED S.R.L. (ci-après « COSMED ») vous informe de l’utilisation des données personnelles (ci-après « Données ») que vous fournissez.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est COSMED S.R.L., dont le siège social est situé à Albano Laziale - Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, capital social 99.000 € I.V., numéro de TVA 01284691001, code fiscal et immatriculation au registre des entreprises de Rome 04646530586, R.E.A. RM-453169, P.E.C. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., e-mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., téléphone +39 06.93.15.492.
COSMED n’a pas nommé de Délégué à la Protection des Données, car elle ne traite pas de données relevant de l’article 37 du RGPD.

2. Finalité et base juridique du traitement

Vos Données sont collectées pour la gestion des procédures organisationnelles et administratives nécessaires pour répondre à votre demande d’informations sur COSMED et ses produits et services (ci-après « Traitement principal »).
Dans le cadre du Traitement principal, vos Données peuvent également être utilisées pour l’envoi de communications commerciales (ci-après « Traitement secondaire »). Ensemble, le Traitement principal et le Traitement secondaire constituent la « Finalité ».

La fourniture de vos Données est obligatoire pour le Traitement principal ; sans elle, COSMED ne pourra pas répondre à votre demande.
Le consentement n’est pas requis pour le Traitement principal, mais est requis pour le Traitement secondaire relatif à l’envoi de communications commerciales.

3. Modalités de traitement

Les Données seront saisies dans le système d’information de COSMED et traitées légalement par un personnel autorisé et formé conformément à l’article 29 du RGPD, de manière transparente et responsable, à l’aide d’outils manuels et partiellement automatisés pour effectuer les opérations prévues à l’article 4.2 du RGPD : collecte, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, suppression et destruction. Les Données ne seront pas soumises à des décisions automatisées, y compris le profilage.

4. Transfert des Données

Les Données peuvent être communiquées à des tiers et/ou sociétés collaborant aux procédures organisationnelles, administratives et fiscales liées à la Finalité, pouvant opérer hors de l’Union européenne, y compris les sociétés fournissant des services administratifs, comptables, commerciaux ou d’assistance pour le compte de COSMED, ainsi que les sociétés contrôlées par COSMED.
Les Données peuvent également être communiquées aux autorités italiennes ou de l’UE si la loi l’exige.

5. Durée de conservation

Les Données seront conservées conformément aux principes de nécessité et de proportionnalité pour une durée de 5 (cinq) ans, après quoi elles seront supprimées, sans préjudice de toute obligation légale imposant une conservation plus longue.

6. Droits de la personne concernée

Les Données seront traitées conformément aux droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD, notamment les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition au traitement. Vous pouvez exercer vos droits ou déposer une plainte auprès du Responsable du traitement indiqué ci-dessus ou auprès de l’Autorité de protection des données.