Informativa per richieste di collaborazione e partnership

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta COSMED S.R.L.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è COSMED S.R.L., con sede legale in Albano Laziale - Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, capitale sociale 99.000 euro I.V., P.IVA 01284691001, C.F./Registro delle Imprese di Roma 04646530586, REA RM-453169, PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., telefono +39 06.93.15.492. COSMED non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, in quanto non effettua trattamenti rientranti nelle categorie indicate dall’art. 37 del GDPR.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

COSMED S.R.L., nell’ambito della gestione delle richieste di collaborazione commerciale, tratterà i Suoi dati personali in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento sarà lecito ai sensi dell’art. 6 del GDPR, per la gestione delle procedure organizzative e amministrative necessarie a valutare la possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione commerciale, sulla base delle informazioni da Lei fornite tramite e-mail o attraverso l’apposito modulo presente sul sito istituzionale.
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per tali finalità; in assenza degli stessi, COSMED non potrà valutare la possibilità di instaurare il rapporto di collaborazione.
Non è richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate, in quanto il trattamento è lecito sulla base di una delle basi giuridiche indicate.

3. Modalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno inseriti nel sistema informativo di COSMED e trattati in maniera lecita da personale autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR, in modo trasparente e responsabile, utilizzando strumenti manuali e parzialmente automatizzati per eseguire le operazioni indicate nell’art. 4.2 del GDPR, ossia: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I dati non saranno soggetti a processi decisionali automatizzati, quali la profilazione.

4. Trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere comunicati da COSMED a soggetti e/o società esterne che collaboreranno all’esecuzione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali connesse alle finalità del trattamento e che potrebbero operare in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
In particolare, si fa riferimento a società che svolgono servizi amministrativi e contabili, servizi di vendita e di assistenza per conto di COSMED S.R.L., nonché a società controllate da COSMED.
I dati potranno altresì essere comunicati alle autorità e agli enti pubblici italiani e dell’Unione Europea che ne facciano richiesta, qualora vi siano obblighi di legge.

5. Periodo di conservazione

I Suoi dati personali, trattati per le finalità sopra indicate, saranno conservati nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità per un periodo di 5 (cinque) anni, trascorso il quale saranno cancellati, fatti salvi gli obblighi di legge.

6. Diritti della persona interessata

I dati personali saranno trattati tenendo conto dei Suoi diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, in particolare: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento.
Potrà esercitare i Suoi diritti o proporre reclami rivolgendosi al titolare del trattamento indicato sopra, oppure al Garante per la Protezione dei Dati Personali.