Informativa per richieste di informazione commerciale

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta COSMED S.R.L.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è COSMED S.R.L., con sede legale in Albano Laziale - Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, capitale sociale 99.000 euro I.V., P.IVA 01284691001, C.F./Registro delle Imprese di Roma 04646530586, REA RM-453169, PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., telefono +39 06.93.15.492.
COSMED S.R.L. non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, in quanto non tratta dati rientranti nelle categorie indicate dall’art. 37 del GDPR.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

COSMED S.R.L., nell’ambito della gestione delle richieste di informazioni commerciali sui propri prodotti e servizi, tratterà i Suoi dati personali nel rispetto della normativa vigente.

Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti:

I) Gestione della richiesta di informazioni: per eseguire le procedure organizzative e amministrative necessarie a rispondere alla Sua richiesta di informazioni su COSMED, sui prodotti e servizi offerti (art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR).

II) Invio di comunicazioni commerciali: in via accessoria, previa esplicita manifestazione del Suo consenso, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale o promozionale (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

III) Dati di navigazione: in caso di compilazione del modulo online, potranno essere trattati dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, log, identificativi del browser) strettamente necessari a garantire la sicurezza informatica e il corretto funzionamento del sito, sulla base del legittimo interesse di COSMED (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità indicate al punto I; in assenza di tali dati non sarà possibile dare seguito alla Sua richiesta.
Per le finalità del punto I il consenso non è richiesto, in quanto il trattamento è lecito in base alle basi giuridiche sopra indicate.
Il consenso è richiesto solo per le finalità indicate al punto II, relativo all’invio di comunicazioni commerciali. Il rifiuto o la revoca del consenso non pregiudica la possibilità di ricevere le informazioni richieste.

3. Modalità del trattamento

I dati saranno inseriti nel sistema informativo di COSMED e trattati da personale autorizzato e formato, in modo trasparente e responsabile, secondo l’art. 29 del GDPR, mediante strumenti manuali e parzialmente automatizzati, per operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, confronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I dati non saranno soggetti a processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

4. Trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti o società esterne che collaborano per l’esecuzione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali connesse alle finalità sopra indicate e che potrebbero operare al di fuori dell’Unione Europea. In particolare, si tratta di società che forniscono servizi amministrativi, contabili, commerciali o di assistenza per conto di COSMED, nonché società controllate da COSMED.
I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità o enti pubblici italiani ed europei laddove previsto da obblighi di legge.

5. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità per un periodo di 5 (cinque) anni, dopodiché saranno cancellati, salvo obblighi di legge che ne richiedano una conservazione più lunga.

6. Diritti dell’interessato

I dati saranno trattati nel rispetto dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, inclusi i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento.
Potrà esercitare i Suoi diritti o presentare reclami al Titolare del trattamento indicato sopra o al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In caso di trattamenti basati sul consenso (punto II), il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.