Informativa per invio CV in ambito di selezione personale

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta COSMED S.R.L.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati Personali è COSMED S.R.L., con sede legale in Albano Laziale – Fraz. Pavona (RM), 00041, via dei Piani di Monte Savello 37, capitale sociale 99.000 euro I.V., P.IVA 01284691001, C.F./Registro delle Imprese di Roma 04646530586, REA RM-453169, PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., telefono +39 06.93.15.492.
COSMED S.R.L. non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, in quanto non effettua trattamenti rientranti nelle categorie indicate dall’Art. 37 del GDPR.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La COSMED S.R.L., nell’ambito della gestione delle candidature spontanee e delle procedure di selezione del personale, tratterà i Suoi Dati Personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento avverrà lecitamente ai sensi dell’art. 6 del GDPR, in particolare per le seguenti finalità e basi giuridiche:

• Gestione delle procedure organizzative e amministrative necessarie a valutare la possibilità di accordarLe un appuntamento per un colloquio di lavoro, finalizzato a verificare l’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro con COSMED S.R.L., sulla base delle informazioni da Lei trasmesse tramite posta elettronica o tramite l’apposito modulo disponibile sul sito istituzionale (art. 6, lett. b) GDPR).

Il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio per queste finalità; in assenza degli stessi, non sarà possibile procedere alla valutazione della Sua candidatura né fissare un colloquio. Per il trattamento dei Suoi Dati Personali relativo a tali finalità non è richiesto il consenso, in quanto il trattamento è lecito sulla base delle norme sopra indicate.

3. Modalità del trattamento

I Dati Personali raccolti saranno inseriti nel sistema informativo di COSMED e trattati legalmente da personale autorizzato e formato ai sensi dell’Art. 29 del GDPR, in maniera trasparente e responsabile, mediante strumenti manuali e parzialmente automatizzati, per effettuare le operazioni indicate nell’Art. 4.2 del GDPR, tra cui: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I Dati non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati, come la profilazione.

4. Trasferimento dei Dati

I Dati Personali potranno essere comunicati da COSMED a soggetti e/o società esterne che collaboreranno nell’esecuzione delle procedure organizzative, amministrative e fiscali relative alla Finalità e che potrebbero operare in paesi al di fuori dell’Unione Europea.
In particolare, si fa riferimento a società che forniscono servizi amministrativi, contabili, di vendita e di assistenza per conto di COSMED, nonché società controllate dalla stessa.
I Dati potranno inoltre essere comunicati alle autorità e agli enti pubblici italiani e dell’Unione Europea che ne facessero richiesta, qualora previsto dalla legge.

5. Periodo di conservazione

I Suoi Dati Personali saranno conservati nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità per un periodo di 5 (cinque) anni, dopodiché saranno cancellati, fatte salve eventuali ulteriori disposizioni di legge.

6. Diritti dell’interessato

I Suoi Dati Personali saranno trattati tenendo conto dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento.
Potrà esercitare tali diritti o presentare reclami per violazioni del GDPR al titolare del trattamento sopra indicato o al Garante per la Protezione dei Dati Personali.